Gäller från: 24.10.2025
Personuppgiftsansvarig: SA Narva-Jõesuu Port (nedan kallad oss eller hamnen)
Adress: Sadama tee 2, 41702, Toila kommun, Ida-Viru län
E-post för datafrågor: sadam@narva-joesuu.ee

Välkommen till SA Narva-Jõesuu Ports webbplats! Vi bryr oss om din integritet. Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, vad vi använder dem till och på vilken grund, hur länge vi behåller dem och vilka dina rättigheter är.

1. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in både aktivt överförda och automatiskt genererade data.

1.1. Uppgifter som du lämnar till oss (t.ex. formulär, förfrågningar, registreringar).

Namn, e-postadress, telefon, organisation/kontor, fritextinnehåll.

Ytterligare information (preferenser, dagar för deltagande) när du registrerar dig för evenemanget.

När du prenumererar på nyhetsbrevet kommer din e-postadress att vara.

Kontakt- och faktureringsuppgifter för avtals- eller anbudsförfrågningar.

1.2. Marknadsföring och samhällsarbete
Nyhetsbrev, projektmeddelanden och nätverkskorrespondens (på begäran). Fotografier och videofilmer från evenemang (offentliga evenemang; vi hänvisar alltid till fotografering på plats med en skylt).

1.3. Webb och analys
Information som samlas in via cookies och liknande tekniker (sidanvändning, enhet/brasuer allmän data, session). Vi använder WordPress, event- och formulärplugins och analytics (GA4) och, i förekommande fall, reklampixlar (Meta Pixel). För en mer detaljerad beskrivning, se cookiepolicyn och chefen längst ner på sidan.

1.4. Teknisk loggning
Serverloggar (IP-adress, frågestund, URL, svarskod etc.) av säkerhets- och tillförlitlighetsskäl.

2. I vilket syfte och på vilken rättslig grund använder vi uppgifterna

Besvara förfrågningar och kommunikation – artikel 6.1 b och f i GDPR (kommunikation före avtalets ingående/berättigat intresse av att klargöra förfrågningar).

Anordnande av evenemang (t.ex. konferenser, workshops, temadagar) och hantering av deltagande – artikel 6.1 b (registrering, villkor för deltagande); i tillämpliga fall artikel 6.1 a (samtycke till särskilda förfrågningar).

Nyhetsbrev och riktad kommunikation – artikel 6.1 a (samtycke; kan avregistreras när som helst).

Marknadsföring och projektkommunikation (inklusive varumärkes- och webbaktiviteter, statistik) – artikel 6.1 f (berättigat intresse av att främja hamn- och projekttjänster/aktiviteter); artikel 6.1 a för cookies.

Foto- och videotäckning av evenemang (offentliga evenemang, nyhetsvärde) – artikel 6.1 f; när porträtt används för att fokusera på en enskild person kommer vi att begära samtycke när så är möjligt – artikel 6.1 a.

Fullgörande av avtal och fakturering – artikel 6.1 b och bokföringsskyldigheter – artikel 6.1 c.

Webbsäkerhet, felsökning och förebyggande av bedrägerier – artikel 6.1 f.

4. Internationella sändningar

När vi använder tjänster som tillhandahålls av leverantörer utanför EU/EES (t.ex. Google/Meta), kommer GDPR-kompatibla skyddsåtgärder (t.ex. EU:s standardvillkor och/eller ett efterlevnadsbeslut) att säkerställas för överföringen. Cookie-baserade överföringar kommer endast att ske med ditt samtycke (se cookie-hanteraren).

5. Lagringsperioder

Förfrågningar och korrespondens: upp till 3 år efter senaste kontakt (baserat på preskriptionstiden för tvister).

Evenemangsregister: upp till 2 år efter evenemanget (rapportering/tvister); listorna kommer inte att användas för marknadsföringsändamål utan uttryckligt samtycke.

Nyhetsbrev: upp till avregistrering.

Avtal/bokföring: 7 år (eller längre enligt lag).

Foto/video från evenemang: i allmänhet 3 år för allmän information och historiska register (arkivmaterial kan sparas längre av allmänt intresse).

Loggar och säkerhetsuppgifter: i allmänhet upp till 12 månader om inte längre lagring krävs.

6. Cookies och webbanalys

Vi använder funktionella, statistiska och (efter överenskommelse) marknadsföringscookies. En cookiepreferenshanterare visas vid första besöket, där du kan aktivera/avaktivera kategorier och ändra preferenser när som helst från botten av sidan. Analytics är inställt på IP anonym och aggregerad statistik där det är tekniskt möjligt. Se cookiepolicyn för mer information.

7. Säkerhetsåtgärder
Vi genomför tekniska och organisatoriska åtgärder: åtkomstbegränsningar, logghantering, säkerhetskopiering, krypterad anslutning (HTTPS), regelbunden uppdatering av plugins/plattform och avtal med behöriga personuppgiftsbiträden.

8. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Tillgång till dina uppgifter;
• Rätt till rättelse och radering (rätten ”att bli bortglömd”);
• Rätt till begränsning av behandling och rätt att invända (inklusive marknadsföring);
• Dataportabilitet (maskinläsbar kopia);
• Rätt att återkalla samtycke (t.ex. cookies, nyhetsbrev) – återkallandet påverkar inte lagligheten av den tidigare behandlingen;
• Rätt att inge klagomål till Dataskyddsinspektionen.

För att utöva dina rättigheter, vänligen skriv till: sadam@narva-joesuu.ee
Vi kommer normalt att svara inom 30 dagar.

9. Uppgifter om barn
Våra tjänster riktar sig inte till barn under 13 år. Om vi får kännedom om att uppgifter om en minderårig samlas in utan föräldrarnas samtycke kommer vi att radera dem inom rimlig tid.

10. Tredjepartswebbplatser och sociala medier
Vår webbplats kan länka till partnerwebbplatser eller sociala medier (t.ex. Facebook/Instagram). Sekretesspraxis för dessa plattformar sker enligt deras eget gottfinnande; vi rekommenderar att du granskar villkoren för respektive tjänst.

11. Förändringar i policy

Vi kan komma att uppdatera policyn för att återspegla lagstiftning, tjänster eller teknik. Uppdateringar kommer att publiceras på webbplatsen med datum för ikraftträdande. Betydande ändringar kommer att meddelas separat (t.ex. via banner eller e-post i förekommande fall).

Kontaktperson för dataskyddsfrågor

SA Narva-Jõesuu Port
Sadama tee 2, 41702, Toila parish, Ida-Viru county
E-post: sadam@narva-joesuu.ee