Voimassa alkaen: 24.10.2025
Rekisterinpitäjä: SA Narva-Jõesuun Satama (jäljempänä me tai Satama)
Osoite: Sadama tee 2, 41702, Toilan kunta, Ida-Virun maakunta
Sähköposti tietopyyntöjä varten: sadam@narva-joesuu.ee

Tervetuloa SA Narva-Jõesuun Sataman verkkosivuille! Huolehdimme yksityisyydestäsi. Tämä käytäntö kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, mihin käytämme niitä ja millä perusteella, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitkä ovat oikeutesi.

1. Mitä tietoja keräämme

Keräämme sekä aktiivisesti lähetettyjä että automaattisesti tuotettuja tietoja.

1.1. Tiedot, jotka annat meille (esim. lomakkeet, kyselyt, rekisteröinnit).

Nimi, sähköpostiosoite, puhelin, organisaatio/toimipaikka, vapaa tekstisisältö.

Lisätietoja (mieltymykset, osallistumispäivät) tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Kun tilaat uutiskirjeen, sähköpostiosoitteesi on.

Yhteystiedot ja laskutustiedot sopimus- tai tarjouspyyntöjä varten.

1.2. Markkinointi ja yhteisöllinen työ
Uutiskirje, hankeilmoitukset ja verkostoitumiskirjeenvaihto (pyynnöstä). Valokuva- ja videomateriaali tapahtumista (julkiset tapahtumat; viittaamme aina paikalla tapahtuvaan valokuvaukseen kyltillä).

1.3. Verkkosivut ja analytiikka
Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot (sivun käyttö, laitteen/brasuerin yleiset tiedot, istunto). Käytämme WordPress-, tapahtuma- ja lomakeliitännäisiä sekä analytiikkaa (GA4) ja tarvittaessa mainospikseleitä (Meta Pixel). Tarkemman kuvauksen löydät evästekäytännöstä ja sivun alalaidassa olevasta managerista.

1.4. Tekninen lokitus
Palvelimen lokitiedot (IP-osoite, kyselyaika, URL-osoite, vastauskoodi jne.) turvallisuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi.

2. Mihin tarkoitukseen ja millä oikeusperustalla käytämme tietoja

Kyselyihin vastaaminen ja viestintä – yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b/f alakohta (sopimusta edeltävä viestintä / oikeutettu etu kyselyjen selvittämiseksi).

Tapahtumien (esim. konferenssien, työpajojen, teemapäivien) järjestäminen ja osallistumisen hallinnointi – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (rekisteröinti, osallistumisehdot); tarvittaessa 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus erityispyyntöihin).

Uutiskirjeet ja kohdennettu viestintä – 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumus; opt-out milloin tahansa).

Markkinointi- ja hankeviestintä (mukaan lukien brändi- ja verkkotoiminta, tilastot) – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu edistää sataman ja hankkeen palveluja/toimia); 6 artiklan 1 kohdan a alakohta evästeiden osalta.

Tapahtumien valokuvaus ja videokuvaus (julkiset tapahtumat, uutisarvo) – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; jos muotokuvausta käytetään keskittymään yksittäiseen henkilöön, pyydämme mahdollisuuksien mukaan suostumuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Sopimuksen täyttäminen ja laskutus – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja kirjanpitovelvoitteet 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.

Verkkoturvallisuus, vianmääritys ja petosten torjunta – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

4. Kansainväliset lähetykset

Jos käytämme EU:n/ETA:n ulkopuolisten palveluntarjoajien (esim. Google/Meta) tarjoamia palveluja, siirron yhteydessä varmistetaan GDPR:n mukaiset suojatoimet (esim. EU:n vakioehdot ja/tai vaatimustenmukaisuuspäätös). Evästeisiin perustuvat siirrot tapahtuvat vain suostumuksellasi (katso evästeiden hallinta).

5. Säilytysajat

Tiedustelut ja kirjeenvaihto: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta (riita-asioiden vanhentumisajan perusteella).

Tapahtumarekisterit: enintään 2 vuotta tapahtumasta (raportointi/riidat); luetteloita ei käytetä markkinointitarkoituksiin ilman nimenomaista suostumusta.

Uutiskirje: enintään tilauksen peruuttamiseen asti.

Sopimus/kirjanpito: 7 vuotta (tai pidempään lain mukaan).

Tapahtumakuvat/videot: yleensä 3 vuotta julkista tiedottamista ja historiallista tallentamista varten (arkistomateriaalia voidaan säilyttää pidempään yleisen edun vuoksi).

Lokitiedot ja turvallisuustiedot: yleensä enintään 12 kuukautta, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita.

6. Evästeet ja web-analytiikka

Käytämme toiminnallisia, tilastollisia ja (sopimuksen mukaan) markkinointiin liittyviä evästeitä. Evästeiden asetustenhallinta näytetään ensimmäisellä käynnillä, jolloin voit ottaa luokat käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja muuttaa asetuksia milloin tahansa sivun alareunasta. Analytiikka on asetettu IP:n nimettömiin ja yhdistettyihin tilastoihin, jos se on teknisesti mahdollista. Katso lisätietoja evästekäytännöstä.

7. Turvatoimenpiteet
Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä: käyttöoikeusrajoitukset, lokien hallinta, varmuuskopiointi, salattu yhteys (HTTPS), lisäosien/alustan säännöllinen päivittäminen ja sopimukset valtuutettujen käsittelijöiden kanssa.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus:

• Pääsy tietoihin;
• Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi);
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja oikeus vastustaa käsittelyä (mukaan lukien markkinointi);
• Tietojen siirrettävyys (koneluettava kopio);
• Oikeus peruuttaa suostumus (esim. evästeet, uutiskirje) – peruutus ei vaikuta aiemman käsittelyn laillisuuteen;
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen: sadam@narva-joesuu.ee
Vastaamme yleensä 30 päivän kuluessa.

9. Lapsia koskevat tiedot
Palvelujamme ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille. Jos saamme tietää alaikäisen tietojen keräämisestä ilman vanhempien suostumusta, poistamme ne kohtuullisen ajan kuluessa.

10. Kolmannen osapuolen sivustot ja sosiaalinen media
Verkkosivustomme voi linkittää kumppanuussivustoihin tai sosiaalisen median kanaviin (esim. Facebook/Instagram). Näiden alustojen tietosuojakäytännöt ovat niiden omassa harkinnassa; suosittelemme, että tutustut kyseisten palveluiden käyttöehtoihin.

11. Politiikan muutokset

Voimme päivittää käytäntöä lainsäädännön, palvelujen tai teknologian mukaan. Päivitykset julkaistaan verkkosivustolla niiden voimaantulopäivämäärän kanssa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan erikseen (esim. bannerilla tai sähköpostilla, jos se on mahdollista).

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

SA Narva-Jõesuun satama
Sadama tee 2, 41702, Toilan kunta, Ida-Virun lääni
Sähköposti: sadam@narva-joesuu.ee.