Kehtib alates: 24.10.2025
Vastutav töötleja: SA Narva-Jõesuu Sadam (edaspidi meie või Sadam)
Aadress: Sadama tee 2, 41702, Toila vald, Ida-Viru maakond
E-post andmeküsimusteks: sadam@narva-joesuu.ee
Tere tulemast SA Narva-Jõesuu Sadama kodulehele! Hoolime teie privaatsusest. Käesolev poliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, milleks ja mis alustel neid kasutame, kui kaua säilitame ning millised on teie õigused.
1. Milliseid andmeid me kogume
Kogume nii aktiivselt edastatud kui ka automaatselt tekkivaid andmeid.
1.1. Andmed, mille edastate meile ise (nt vormid, päringud, registreerimised)
Nimi, e-posti aadress, telefon, organisatsioon/amet, vaba teksti sisud.
Sündmusele/üritusele registreerimisel lisainfo (eelistused, osaluspäevad).
Uudiskirjaga liitumisel e-posti aadress.
Lepinguliste või pakkumispäringute korral vajalikud kontakt- ja arveldusandmed.
1.2. Turundus ja kogukonnatöö
Uudiskiri, projektiteavitused ja koostöövõrgustiku kirjavahetus (sooviavalduse alusel). Ürituste foto- ja videomaterjal (avalikud sündmused; viitame alati pildistamisele kohapeal märgistusega).
1.3. Veeb ja analüütika
Küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kaudu kogutav info (lehe kasutus, seadme/brasueri üldandmed, sessioon). Kasutame WordPressi, sündmuste ja vormide pluginaid ning analüütikat (GA4) ja vajadusel reklaamipikslit (Meta Pixel). Täpsem kirjeldus on Küpsiste poliitikas ja lehe jaluses toodud halduris.
1.4. Tehniline logimine
Serverilogid (IP-aadress, päringu aeg, URL, vastuse kood, vms) turbe ja töökindluse tagamiseks.
2. Milleks ja mis õiguslikul alusel me andmeid kasutame
Päringutele vastamine ja suhtlus – Art 6(1)(b)/(f) GDPR (lepingueelne suhtlus / õigustatud huvi selgitada päringuid).
Sündmuste (nt konverentsid, töötoad, teemapäevad) korraldamine ja osaluse haldus – Art 6(1)(b) (registreerimine, osalemistingimused); vajadusel Art 6(1)(a) (nõusolek erisoovidele).
Uudiskiri ja sihitud teavitused – Art 6(1)(a) (nõusolek; loobutav igal ajal).
Turundus ja projektiteavitused (sh brändi- ja veebitegevused, statistika) – Art 6(1)(f) (õigustatud huvi tutvustada sadama ja projekti teenuseid/tegevusi); küpsiste puhul Art 6(1)(a).
Ürituste foto- ja videokajastus (avalikud sündmused, uudisväärtus) – Art 6(1)(f); kui portreevõtte kasutamisel on fookuses üksikisik, küsime võimalusel nõusoleku Art 6(1)(a).
Lepingute täitmine ja arveldus – Art 6(1)(b) ja raamatupidamise kohustused Art 6(1)(c).
Veebiturve, tõrkeanalüüs ja pettuste ennetus – Art 6(1)(f).
4. Rahvusvahelised edastused
Kui kasutame teenuseid, mille pakkujad asuvad väljaspool ELi/EMPd (nt Google/Meta), tagatakse edastusel GDPR-ile vastavad kaitsemeetmed (nt ELi tüüptingimused ja/või vastavusotsus). Küpsiste põhised edastused toimuvad vaid teie nõusolekul (vt küpsiste haldur).
5. Säilitamistähtajad
Päringud ja kirjavahetus: kuni 3 aastat viimasest kontaktist (vaidluste aegumistähtajast lähtuvalt).
Sündmuste registrid: kuni 2 aastat sündmuse järel (aruandlus/vaidlused); nimekirju turunduseks ei kasutata ilma eraldi nõusolekuta.
Uudiskiri: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni (unsubscribe).
Leping/raamatupidamine: 7 aastat (või seadusest tulenev pikem tähtaeg).
Ürituste foto/video: üldjuhul 3 aastat avalikkuse teavitamise ja ajaloo talletamise eesmärgil (arhiivmaterjal võib säilida kauem avaliku huvi korral).
Logid ja turbeandmed: tavaliselt up to 12 kuud, kui pole vaja pikemaks säilitamiseks.
6. Küpsised ja veebianalüütika
Kasutame funktsionaalseid, statistilisi ja (nõusolekul) turundusküpsiseid. Esmakülastusel kuvatakse küpsiste eelistuste haldur, kust saate kategooriad lubada/keelata ning eelistusi muuta igal ajal lehe jalusest. Analüütika on seadistatud IP-anonüümseks ja koondstatistikaks, kui see on tehniliselt võimalik. Täpsemad detailid vaadake Küpsiste poliitikast.
7. Turvameetmed
Rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid: juurdepääsupiirangud, logihaldus, varundus, krüpteeritud ühendus (HTTPS), pluginate/platvormi regulaarne uuendamine ja lepingud volitatud töötlejatega.
8. Teie õigused
Teil on GDPR-ist tulenevalt:
- Juurdepääsuõigus oma andmetele;
- Parandamise ja kustutamise (õigus “olla unustatud”) õigus;
- Töötlemise piiramise ja vastuväidete esitamise õigus (sh turundus);
- Andmete ülekantavus (masinloetav koopia);
- Õigus võtta tagasi nõusolek (nt küpsised, uudiskiri) – tagasivõtmine ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust;
- Kaebuse esitamise õigus Andmekaitse Inspektsioonile.
Õiguste kasutamiseks kirjutage: sadam@narva-joesuu.ee
Vastame üldjuhul 30 päeva jooksul.
9. Laste andmed
Meie teenused ei ole suunatud alla 13-aastastele. Kui saame teada alaealise andmete kogumisest ilma vanema nõusolekuta, kustutame need mõistliku aja jooksul.
10. Kolmandate osapoolte saidid ja sotsiaalmeedia
Meie koduleht võib viidata partnerite või sotsiaalmeedia kanalitele (nt Facebook/Instagram). Nende platvormide privaatsuspraktikad on nende endi määratud; soovitame vaadata vastavate teenuste tingimusi.
11. Muudatused poliitikas
Võime poliitikat ajakohastada, et kajastada õigusakte, teenuseid või tehnoloogiat. Uuendused avaldame kodulehel koos jõustumiskuupäevaga. Märkimisväärsetest muudatustest teavitame eraldi (nt bänner või e-post, kui kohaldub).
Kontakt andmekaitseküsimustes
SA Narva-Jõesuu Sadam
Sadama tee 2, 41702, Toila vald, Ida-Viru maakond
E-post: sadam@narva-joesuu.ee